Работа: ассистент секретаря в Самаре, 310 вакансий

Обязанности:

• Организация документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Организация приема посетителей
• Прием и распределение звонков
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Бесплатные

...

Обязанности:

• Обработка и исполнение судебных актов по гражданским делам после рассмотрения судом первой инстанции и вышестоящими судами.
• Исполнение запросов граждан, УСД в Самарской области, вышестоящих судов.
• Сдача дел в архив.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Навыки работы с компьютером и орг. техникой.

Условия:

• Денежное довольствие 30 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее исполнителям, подразделениям.
• Взаимодействует с Почтой России и иными службами доставки.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Подготавливает необходимую документацию, в том числе копирует, сканирует, сшивает, заверяет копии, по поручению руководителя и сотрудников.
• Обеспечивает документооборот, включая систематизацию, надлежащую регистрацию, хранение входящей и исходящей

...

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• знание оргтехники
• работа в word, exсel (таблицы)

Условия:

• 40 часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье
• работа временная, на время отсутствия основного сотрудника

...

Наша команда насчитывает уже более 400 увлеченных профессионалов, которых мы очень любим и ценим. Наша команда постоянно растет, ведь перед нами стоит амбициозная цель - избавить от неэффективного маркетинга все компании мира. :) Присоединяйся к нашей команде, давай вместе делать маркетинг лучше! Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и распределять их по отделам компании (60-100 звонков в день);
• Оформлять задачи

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, приём звонков, консультирование

Требования:

Коммуникабельность

Ответственность

Внимательность

Умение и желание учиться чему то новому

Условия:

5/2

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящих звонков, корреспонденции, электронных писем;
• ведение документооборота МБОУ "Лицей №154" г.о. Самара (составление, регистрация приказов, отправка различных документов адресатам), регистрация входящей документации, ведение книг приказов и т.п.;
• ведение учета обучающихся (алфавитная книга обучающихся, прием/выдача личных дел обучающихся), отчисление и прием в лицей;
• ведение кадрового делопроизводства;
• приём документов и личных заявлений на подпись директора лицея;
• печать и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Принимать поступающую корреспонденцию осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение финансовой отчетности по затратам;
• Ведение приема посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса(Закупка и распределение канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кофе-брейков и т.д.);
• Поездки по городу для доставки документов и корреспонденции (на корпоративном такси);

...

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• прием телефонных звонков;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией;

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)

Условия:

• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• территориально район рынка Шапито
• з/п обсуждается при собеседование.

Обязанности:

• прием и распределение звонков,
• обеспечение документооборота,
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• ответственность
• внимательность
• пунктуальность

Условия:

• полный рабочий день в офисе

Уважаемы соискатели! Резюме необходимо направлять по адресу, указанному в контактной информации!

Требования:

Наличие высшего образования является обязательным!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление и ведение графика его переговоров и командировок
• Организация и подготовка приема посетителей руководителем
• Прием телефонных звонков, фиксация полученной по телефону информации и доведение ее содержания до сведения руководителя
• Контроль информации, поступающей по электронной почте, доведение

...

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...

Обязанности:

• Ведение аудио протокола судебного заседания
• Ведение печатного протокола судебного заседания
• Подготовка материалов дел к судебному заседанию
• Извещение сторон
• Сдача дел в канцелярию

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Денежное довольствие 35 000 р. в месяц.
• Предусмотрено премирование по результатам квартала (от 1 до 2 окладов) и года (от 7 до 10 окладов).
• Отпуск 33 календарных дня.
• Предусмотрена материальная помощь при

...

Обязанности:

• Выполнение типичных ежедневных дел.
• Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
• Регистрация посетителей.
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Печать служебных документов и других материалов.
• Размножение служебных документов.
• Контроль прохождения документов в организации

...

ЮРМАКС

Самара

Средние специальное и стаж работы 1-3 года

Требования:

• Наличие сертификата.

Условия:

• Полный соц.пакет, трудоустройство по ТК РФ, график в соответствии с пожеланиями, работа с врачом в четыре руки, возможность обучения и повышения квалификации.

Обязанности:

• ведение документооборота по сделкам (коммерческие предложения, счета, договора, спецификации);
• работа в системе 1С:CRM;
• создание номенклатуры товаров в 1С;
• оформление служебных и последующих отчетов по командировкам;
• прием и обработка запросов от клиентов (электронная почта);
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК: excel, Word, 1С ;
• нацеленность на результат;
• внимательность и ответственность

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК

...

Будут очные встречи, переговоры и задачи!

1. Отправлять заявки поставщикам по четкому регламенту

2. Общение с бухгалтером

3. Напоминание по задачам, которые нужно будет выполнить

4. Звонки с компаниями

5. Так же личные задачи, напоминания о событиях, праздниках, встречах.

6. Бронирование домов, отелей, авиа билетов, общение с туроператорами нашими, подбор машин в аренду и трансфера, организация сервиса и так далее.

...

ГК Элемент — это молодой коллектив профессионалов специализирующихся на поставках промышленного оборудования такого как:

• Лазерные оптоволоконные станки

• Фрезерные станки

• Станки гидроабразивной резки

• Промышленные роботы и другое

• Запчасти и расходные материалы

Наша компания поставляет оборудование, которое широко используется в автомобильной промышленности, судостроении, авиастроении, ракетостроении, атомной промышленности. ✈️⚛️

Клиентами ГК Элемент являются известные компании, такие как: ПАО

...