Работа: помощник руководителя в Самаре, 1022 вакансии

Мы ищем настоящего супергероя организации и контроля! Ваша основная задача — взять на решение широкий спектр административных и операционных вопросов, чтобы разгрузить руководителя и повысить эффективность работы офиса.

Ключевые обязанности:

Организация и документооборот:

• Поиск, заказ и доставка чертежей, инструкций, документации больших форматов;
• Работа с входящей документацией: прием, сканирование, распределение между ответственными сотрудниками;
• Подготовка писем, обращений, заявлений и анкет;
• Ведение отчетов,

...

Обязанности:

Прием и первичная обработка корреспонденции и информации, поступающейв адрес министерства;

подготовка проектов резолюций, поручений руководителя;

контроль исполнения поручений руководителя и иных уполномоченных лиц,в установленные сроки;

внесение информации о документах, в электронную базу данных;

обеспечение работы приемной руководителя;

ведение социальных сетей;

обеспечение связи руководителя со средствами массовой информации, внесение предложений по проведению интервью, ответов на вопросы, размещения информации

...

Обязанности:

• Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись.
• Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности руководителя.
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Составление медицинского календаря (схемы приема лекарств, посещение обязательных медицинских процедур и т.д.);
• Обеспечение питания руководителя (заказ продуктов, проверка сроков, подготовка приема пищи и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя

Требования:

• опыт работы на аналогичной

...

1. Организация работы приемной руководителя
2. Планирование графика работы руководителя;
3. Организация совещаний и встреч руководителя
4. Составление и оформление протоколов по итогам совещаний, заседаний
5. Обеспечение подготовки докладов, аналитических и справочных материалов для участия руководителя в выездных совещаниях,
6. Ведение документооборота
7. Осуществление проверки проектов документов перед их направлением на подписание руководителю
8. Контроль сроков исполнения поручений, протоколов руководителя и входящих документов. Рассматриваем кандидатов только с законченным

...

Обязанности:

• планирование, организация рабочего расписания (встречи и деловые поездки руководителя);
• делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей документации);
• административные функции (встреча, прием посетителей руководителя);
• организационная и информационная поддержка деятельности руководителя;
• выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• высшее образование;
• умение грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме;
• навык находить общий язык с людьми разных возрастов и статусов;

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной)
• место

...

Обязанности:

• Организация документооборота и отчетности
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за исполнением поручений переданных в работу руководителем

Требования:

• Законченное высшее образование, желательно юридическое
• Отличное знание ПК (Word ,Excel )
• Нацеленность на результат
• Умение выполнять несколько заданий одновременно
• Внимательность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Опрятный внешний вид
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Бесплатные обеды для

...

Обязанности:

• отправка писем, работа с электронной почтой,ведение соц.сетей,
• прием граждан,сопровождение руководителя на мероприятие

Требования:

• опыт работы

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 , с 9:00 до 17:00
• место работы район рынка Шапито

ООО "УВМ ПОВОЛЖЬЕ" — входит в крупнейший металлургический холдинг РФ «УК УралВторМет» (на рынке с 2006г.) осуществляет сбор и переработку лома черных и цветных металлов в городах Москва, Екатеринбург, Казань, Самара, Саратов, Тула, Новосибирск, Н.-Новгород, Тюмень, Пермь, Ижевск, Ярославль, Уфа, Чебоксары, Йошкар-Ола.

В филиальную сеть «УК УралВторМет» входят более чем 152 производственных площадок по переработке металлолома и является лидером в

...

Ключевые задачи:

- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- контроль исполнения поручений руководителя, доведение до исполнителей;

- ознакомление работников с документацией под роспись;

- работа с почтовой корреспонденцией и отправка ее по Почте России (составление реестров почтовых отправлений)

- работа с электронной почтой, внутренней системной электронного документооборота;

Требования:

- высшее образование (желательно)

- коммуникабельность

- уверенный пользователь Word, Excel;

-

...

Обязанности:

• сопровождение рабочего графика руководителя Центра урбанистики,

• ведение коммуникации с внешними акторами и коллегами внутри Центра.

• планирование и организация встреч и совещаний, подготовка официальных ответов и писем, сбор необходимой информации, оформление справок по статусу текущих проектов.

• ты будешь отвечать за контрольные точки по особо важным поручениям и спец. проектам.

Требования:

• высшее образование, желательно в области архитектуры/ средового дизайна (или по

...

Happy Kids - это федеральная сеть детских модельных школ. Мы работаем с мировыми брендами.Мы основали Happy Kids в 2013 году. Филиальная сеть насчитывает 54 представительства по всей России, а так же Республике Беларусь.

Что будет входить в обязанности:

• Поддержка и помощь в решении любых вопросов филиала;
• Поиск и утверждение кандидата на должность директора филиала, помещения и педагогического состава школы

...

Обязанности:

• Составление договоров;
• Подготовка закрывающих документов;
• Контроль поступления/выполнения заявок;
• Ведения журнала заявок;
• Размещение заявок на закупку материалов;
• Общение с заказчиками(физ/юр.лица);

Требования:

• Знание ПК(MS office, 1С(если не знаете то научим);
• Умение и желание общаться с людьми;
• Нацеленность на выполнение поставленной задачи;

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00;
• оклад+премия;

Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота (1С);

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов и пр.;
• Прием телефонных звонков;
• Оформление текущей документации.
• Требования: Опытный пользователь ПК;
• Знание основных компьютерных программ 1С, MS Office, офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя,
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень культуры, доброжелательность, тактичность, неконфликтность, организованность, пунктуальность,
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Условия: Оформление

...

ООО «РУСОБЛСТРОЙТРАНС»Зарплата: от 80 000 ₽ (фикс + %)Полная занятость, офис, график 5/2

О компании

Поставляем щебень и песок для строительных и дорожных компаний Москвы и области. Работаем с генподрядчиками, застройщиками, госконтрактами.Ищем сильного менеджера, который не просто “общается”, а выдаёт результат, держит сделки и доводит до оплаты.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок

• Прозвон холодной базы (по шаблону, скрипт

...

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Привет тебе, Классный Добрый Ответственный Человек, хороший соискатель !

подбираем в опытную надёжную компанию амбициозного трудолюбивого коллегу, которому по плечу любые трудности и креативные задачи и чужды уныние и скука -остальному обучим подскажем и поддержим !

звонить строго с 11 до 15 часов в будние дни !!! Благодарим за внимательность.

ОПЫТ не является Основным критерием ! Если вы эффективны грамотны

...

Торговая марка У Палыча приглашает на работу помощников кондитера. Рассмотрим кандидата без образования и опыта работы, начинающих специалистов с обучением на производстве. Получи новую профессию!

Условия:

⭐️ работа в крупной и надежной компании;

⭐️возможность получения новой профессии.

⭐️ график работы 5/5 (15 рабочих дней в месяц);

⭐️возможность выбора смены (дневной с 7.30 до 19.30 или ночной с 19.30 до 7.30)

...

Обязанности

• Подготавливает к пуску буровую установку и выполняет работу при спуско­подъемных операциях;
• Принимает участие в работах по укладке бурильных и обсадных труб, компоновке бурильных труб, опрессовке бурильных труб;
• Управляет работой автоматических и машинных ключей при креплении колонн и спуско-подъемных операциях;
• Приготавливает и осуществляет обработку бурового раствора;
• Заполняет резервные емкости буровым раствором, ведет наблюдение за изменением уровня раствора в приемах;
• Осуществляет

...